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目前,书刊印刷除了要求印刷质量高之外,主要的是印刷速度要快,尤其对于期刊、宣传页等时效性较强的印刷品来说,速度甚至是客户的第一要求。这就要求印刷企业的生产时间越短越好,生产调度员要与业务员或者是客户保持紧密的联系,提前了解订单的印品特性。一旦客户将文件交给印刷企业,生产调度员要快速反应,各个工序一气呵成,以最短的时间交货,保证客户的发行时间。
由于每卷书的印张数不一样,而印前及印刷过程中肯定会遇到两卷书或者三卷书的文件进行拼版印刷的情况。这就要求印刷及装订的生产调度员相互沟通,做到心中有数,以免装订时出现混乱。另外生产调度员还要全面掌控精装书的各道生产工序,比如糊皮壳、烫金、配页及锁线等。需要注意的是,为了缩短生产周期,能同样本印刷时进行的工序就要同时进行,不要等全部的书芯都锁线完毕,才去糊皮壳,山东印刷厂小编告诉您而且一旦知道了三卷书的成品厚度,就要抓紧开始书盒的制作,以免耽误工时。
以一本印数为8万册的彩色期刊为例,客户从给电子文件到交货只有48小时。生产调度员通过业务员提前了解印件的全部特性,如共有7个印张、共需560令纸、采用骑马订方式,并做好相应安排。当收到电子文件时,就要按照预定的安排迅速生产,每一步骤都要以分钟来计算,当印刷好的页子一齐号,就要马上到装订车间进行装订。整个生产环节不能出现窝工、怠工现象。
防范于未然是生产调度工作的根本方针。调度人员的根本任务是防范生产中可能发生的一切脱节情况。实施以防范为主的原则,就是要搞好印刷整个过程中各项原材料、设备与人员等预备工作,一同帮助防范和解决可能发生的问题,保证工作圆满完成。